Makassar (ANTARA) - PT Pelabuhan Indonesia (Persero) atau Pelindo Regional 4 menggelar kegiatan standarisasi audit berbasis aplikasi Audit Management Sistem (AMS) yang diikuti oleh seluruh perwakilan cabang di wilayah kerja Pelindo Regional 4.
"Kegiatan ini sebagai upaya memperkuat tata kelola perusahaan yang transparan efisien dan berintegritas," kata Division Head Komersial Pelindo Regional 4 Adi Novi Wahyudi di Makassar, Senin.
Pada kegiatan tersebut, Pelindo Regional 4 Pelindo Regional 4 menghadirkan narasumber yakni Departemen Head Monitoring dan Evaluasi Pengawasan Intern Pelindo, Yan Bergen Pangondian Sitompul.
Dalam sambutannya, Adi Novi menekankan bahwa kegiatan ini merupakan bagian penting dari komitmen Pelindo Regional 4 untuk menyatukan pemahaman dan prosedur audit di seluruh wilayah kerja, sekaligus memperkuat budaya kerja yang akuntabel melalui penerapan aplikasi berbasis digital.
Audit berbasis AMS ini, lanjut dia, menjadi salah satu bentuk digitalisasi sistem pengawasan di lingkungan Pelindo. Melalui platform ini, seluruh proses audit dapat dilakukan lebih cepat, transparan dan dokumentasi dengan baik.
Dia berharap, seluruh cabang memiliki standar yang sama dalam penerapan manajemen sistem, sehingga hasil audit menjadi lebih objektif dan dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja.
Sementara itu, Yan Berhen dalam paparannya mengatakan aplikasi AMS hadir untuk memberikan kemudahan dalam pelaksanaan audit internal termasuk dalam hal ke perencanaan, pelaporan hingga tindak lanjut hasil audit.
Selama ini, ungkap dia, kegiatan audit seringkali memakan waktu karena proses manual dan dokumentasi yang tersebar. Namun dengan AMS seluruh data audit terintegrasi dalam satu sistem. Auditor dapat melakukan monitoring dan evaluasi dengan lebih efektif serta memberikan rekomendasi secara "real time' kepada unit terkait.
Dia mengatakan, sistem AMS tidak hanya membantu efektivitas proses audit, tetapi juga meningkatkan akurasi dan konsistensi data pengawasan di seluruh wilayah kerja Pelindo.
"Melalui standarisasi ini diharapkan seluruh auditor dan unit kerja memiliki persepsi dan metode kerja yang seragam," ujarnya.
Kegiatan standarisasi ini diikuti seluruh cabang di wilayah Regional 4 titik salah satu peserta takbir Junior Manager keuangan SDM dan umum Pelindo Regional 4 mengungkapkan bahwa pelatihan ini memberikan pemahaman baru terkait optimalisasi fungsi pengawasan melalui digitalisasi sistem audit.
"Aplikasi AMS ini sangat membantu kami di lapangan dalam memastikan setiap kegiatan operasional dan administrasi berjalan sesuai dengan prosedur," katanya.
Dengan sistem yang seragam dia meyakini hasil audit menjadi lebih mudah dibandingkan dan ditindaklanjuti.
