Makassar (ANTARA) - PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 4 memperkuat tata kelola perusahaan berbasis digital melalui pelaksanaan Agenda Bimbingan Teknis Aplikasi Pelindo Electronic Record Center (P-ERCENT) Tahap 2.
"Kegiatan ini dilaksanakan selama dua hari, 13–14 Januari 2026 untuk memberikan bimbingan teknis pada 56 peserta dari berbagai daerah di wilayah Pelindo Regional 4," kata Division Head Pengelolaan Keuangan dan Perpajakan Pelindo Regional 4, Muh. Ichsan Bayupah di Makassar, Selasa.
Dia mengatakan, peserta terdiri dari unsur Unit Kearsipan dan Unit Pengolah atau unit kerja yang memiliki peran strategis dalam pengelolaan arsip dinamis perusahaan.
Menurut Ichsan, penguatan sistem kearsipan digital merupakan bagian penting dari upaya menjaga akuntabilitas dan transparansi pengelolaan dokumen perusahaan.
“Pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan terintegrasi bukan sekadar kebutuhan administratif, tetapi menjadi fondasi penting dalam mendukung tata kelola keuangan dan kepatuhan perusahaan," katanya.
Menurut dia, melalui implementasi Aplikasi P-ERCENT yang terintegrasi dengan Pelindo E-Office, seluruh proses pengelolaan arsip dinamis dapat dilakukan secara lebih sistematis dan akuntabel.
Karena itu, lanjut dia, pemahaman yang menyeluruh terhadap alur pemindahan arsip inaktif sangat dibutuhkan agar setiap unit kerja dapat menjalankan perannya secara konsisten sesuai ketentuan perusahaan.
Sementara itu, Division Head Pelayanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful menekankan bahwa Bimbingan Teknis P-ERCENT Tahap 2 merupakan bagian dari transformasi budaya kerja menuju digitalisasi administrasi dan kearsipan.
“Melalui bimbingan teknis ini, kami mendorong seluruh Unit Kearsipan dan Unit Pengolah untuk tidak hanya memahami aspek teknis aplikasi, tetapi juga menyadari pentingnya peran masing-masing dalam menjaga siklus hidup arsip perusahaan," jelasnya.
Dia mengatakan, arsip yang terkelola dengan baik akan mendukung kelancaran operasional, pengambilan keputusan, serta mitigasi risiko di kemudian hari.
